Ein Blick zurück auf die virtuellen SixDays 2021

Ab dem 29. September war es soweit: Die SixDays 2021 fanden zum ersten Mal komplett digital statt. An den drei Vormittagen gab es eine Vielfalt an Themen. Dabei drehte sich der zweite Block am 30. September komplett um das Thema Media Asset Management mit SixOMC. Dort zeigten u.a. SixOMC-Anwenderunternehmen wie die Johannes Gerstäcker Verlag GmbH und die Stadt Jena, wie sie erfolgreich mit SixOMC arbeiten. Dr. Oliver Schröder von Six gab einen Einblick in die Roadmap. Wir haben Ihnen das Wichtigste zusammengefasst.

Johannes Gerstäcker Verlag GmbH – Erfolgreich mit SixOMC

Europas grösster Versandhandel für Kunstbedarf, die Firma Johannes Gerstäcker Verlag GmbH, bietet mit 65´000 Artikeln ein umfangreiches Sortiment an Künstlerbedarf und Malutensilien an. Die dazugehörige 160´000 Assets waren zwar bereits im Bestandsystem vorhanden, jedoch wurde ein Ersatz notwendig, für insgesamt etwa 30 Nutzerinnen und Nutzer aus den Bereichen Marketing, Produktmanagement und Grafik. Die Ziele für die neue MAM-Ablösung waren:

• Migration aller relevanten Assets inkl. Verschlagwortung
• Automatische Zuweisung von Media Assets aus SixOMC zu Artikeln/Anzeigemodellen in Lobster_pim
• Pfadrichtigkeit bei der Übernahme bestehender InDesign Dokumente
• Pfadrichtigkeit bei der Produktion neuer InDesign Dokumente aus Lobster_pim heraus
• Versorgung der Online Shops mit benötigten Derivaten der Media Assets
• Attributset je Assettyp

Gesucht wurde ein in SixOMC integrierter Service, um Asset Originaldateien direkt im Kontext von Webanwendungen wie Shop, Website und Newsletter zu verwenden. Daraus entstand eine kooperative Entwicklung eines Delivery Services, das SixOMC MediaBridge. Das Zusatzmodul für SixOMC kann die Originaldateien und Derivate in Form von JPG, PNG und auch PDF direkt per URL-Aufruf ausliefern. Dadurch entfällt ein Zwischenspeichern dieser Assets in den Zielkanälen. Die Vorteile der SixOMC MediaBridge sind:

• Neuer Service für Online Shops und Websites
• Bilder und andere Assets sicher, schnell und einfach per Direktlink ausliefern
• In den jeweils benötigten Größen und Formaten abrufen
• Immer aktuell (Caching!)
• Keine Redundanzen (Caching!)

Die Erfolge der Johannes Gerstäcker Verlag GmbH:

• Hohe Nutzerakzeptanz, schnell erreicht
• Pflege vereinfacht und Fehler verringert (Produktzuweisung)

Die Stadt Jena – Media Asset Management in der öffentlichen Verwaltung

Die Stadt Jena liegt im deutschen Bundesland Thüringen und zählt etwa 110´000 Einwohner, von denen rund 25´000 Studierende der Friedrich-Schiller-Universität und Ernst-Abbe-Fachhochschule sind. Die Stadt war bekannter Wirkungsort von Goethe, Schiller, Carl Zeiß, Ernst Abbe, Otto Schott, Hegel und Novalis. Die Stadt Jena beschäftigt 1´300 Mitarbeitende und arbeitete bislang mit kleineren Eigenentwicklungen, Laufwerken bzw. anderen Datenträgern und einer MediaDB auf Basis von SixCMS. Dadurch waren die Daten verstreut, nur begrenzt zugänglich, nicht vollständig verschlagwortet und damit schlecht auffindbar und mehrfach vorhanden. Das Ziel war ein zentraler Austausch von Medien innerhalb der Stadtverwaltung und eine abgestimmte Kommunikation nach aussen. Das betrifft etwa 39´630 Assets, neun Bibliotheken und 43 Nutzerinnen und Nutzer. Die Stadt Jena nutzt SixOMC folgendermassen:

• Seit Dezember 2016
• Migration aus Altsystemen über die SOAP-API
• Erweiterung der Struktur über ObjectsPlus-Felder
• Freigabe von Medien
• Lexikon zur Stadtgeschichte

SixOMC Roadmap – Neue Module und mehr Benutzerfreundlichkeit

Dr. Oliver Schröder, Leiter Produktentwicklung SixOMC bei Six, zeigte viele der Neuerungen des letzten Produktreleases, das unter dem Motto «Schneller am Ziel» vor allem in Punkto Benutzerfreundlichkeit glänzt: Mit einer klaren Benutzerführung, einem frischen Design und mehr Customizing-Möglichkeiten.

Dr. Schröder gewährte auch einen Blick hinter die Kulissen und verriet auf welche Neuerungen SixOMC-Anwender sich freuen dürfen. Derzeit ist ein neues Modul für die Erfassung und Nachverfolgung von Lizenz- und Nutzungsrechten am Asset in der Entwicklung. Geplant sind auch weitere Erweiterungen, wie etwa neuer Möglichkeiten der Prozessunterstützung. Die SixOMC Factory bekommt neue Funktionen zur Steuerung von Zugriffen bei verteilten Marketing-Prozessen.

Neue Schnittstellen und Plugins, wie etwa für Social Media oder auch MS Office 365 und Adobe sind weiter eSchwerpunkt-Themen. Mit der Unterstützung weiterer Asset-Formaten sowie Funktionen wir Dubletten- und Qualitätscheck wird die Kernfunktionalität von SixOMC weiter ausgebaut.