Mehr Produktivität bei weniger Zeit und Aufwand
Im spannenden Whitepaper erklärt Werk II, wie Sie mithilfe der priint:suite bei Ihrem Publishing-Projekt Kosten senken und dabei noch Ihren Zeitaufwand reduzieren können. Wir haben Ihnen die wichtigsten Informationen zusammengefasst.
Erstellt von Marina Schinner am 20.10.2020 in Redaktion & Publishing
Sie durchlaufen in Ihren Publishing Projekten zu viele Schritte vom Designkonzept zum fertigen Produkt? Das Hinzufügen und Aktualisieren von Bildern und redaktionellen Inhalten läuft über Copy-and-paste? Inhaltliche Korrekturen bedeuten weitere Schleifen im Erstellungsprozess? Die Lösung, um diese zeit- und kostenaufwendigen Faktoren in Zukunft zu vermeiden, bietet Werk II – mit der priint:suite.
Eine Lösung für alle Print-Touchpoints
Die priint:suite bietet ideale Lösungen – sowohl für Unternehmen, die sich bislang auf den traditionellen Offline-Handel konzentriert haben als auch für Unternehmen, die ihren Fokus im reinen E-Commerce-Business sehen. Um mit einer Automatisierung Zeit und Geld zu sparen, sollten Sie sich zuerst darüber im Klaren sein, wie Ihre Projekte momentan ablaufen. Stellen Sie sich folgende Fragen:
- Wie viele Menschen sind bei jedem Projekt involviert?
- In wie vielen Sprachen wird die Publikation ausgespielt?
- Wie viele Versionen gibt es davon?
- Wie viele Ausgabekanäle unterstützen Sie momentan?
- Woher stammen die Daten?
- Wie viele Genehmigungsschleifen durchlaufen die Projekte durchschnittlich?
- Wie viele Werkzeuge sind erforderlich, um ein Konzept vom Entwurf bis zur Auslieferung zu bringen?
Die wesentlichen Elemente für die Veröffentlichungen von Katalogen, Preisbüchern und Verzeichnissen sind eine Designvorlage und Daten. Werden die Designelemente von den Datenelementen getrennt, können Daten schnell, unabhängig und mit begrenzten manuellen Eingriffen aktualisiert werden. Somit sparen Sie Zeit beim Erstellen, Prüfen und Genehmigen von Projekten.
Daten aus verschiedenen Quellen zusammenführen
Die benötigten Daten stammen oft aus verschiedenen Quellen. Neben Preisen oder alphanumerischen Angaben bestehen sie in vielen Fällen auch aus Produktbildern und grafischen Inhalten. In einer automatisierten Produktionsumgebung müssen alle beteiligten Systeme zusammen arbeiten, damit die veröffentlichte Publikation durchgängig aktuell ist.
Durch die Verwendung der priint:suite bleibt dabei die Verbindung der Daten zu den jeweiligen Systemen erhalten, so dass bei der Generierung neuer Ausgaben automatisch die neuesten Informationen einbezogen werden können. Somit müssen Sie sich keine Gedanken mehr darüber machen, ob Bilder, Beschreibungen, Preise oder Kontaktdaten entsprechend aktualisiert wurden. Die erzeugte Ausgabedatei ist für jede Sprache und jede segmentierte Version immer auf dem neuesten Stand.
priint:suite ist die ideale Middleware
Doch wie erreichen Sie diesen Idealfall? Der Schlüssel liegt in der richtigen Middleware, die zwischen der kreativen Entwicklung und der Veröffentlichung der endgültigen Ausgabe sitzt. Damit spart der Prozess an jedem Berührungspunkt Zeit und vermeidet so unzählige Korrekturschleifen und das Risiko von veralteten Informationen.
Und so funktioniert die priint:suite:
- priint:hub: Unterstützt Sie bei der Integration Ihrer Datenquellen in die Publikationsplattformen.
- priint:comet (Adobe InDesign oder Illustrator Plug-in): Ermöglicht die Automatisierung im Designprozess mit konsistenter Seitengenerierung und Links zu den Datenquellen; Rendert PDFs für die Veröffentlichung.
- priint:adjust: Ermöglicht die einfache Anpassung von Dokumentenformaten für unterschiedliche Produktionsanforderungen.
- priint:planner: Webbasiertes Kollaborations- und Management-Tool, das in Verbindung mit dem PDF-Rendering oder dem Adobe InDesign-Server Routineaufgaben automatisiert, einschliesslich der Aktualisierung von Dokumenten und der Erzeugung mehrerer Versionen eines Dokuments.