Rückblick Webinar: WoodWing News – das Sommer-Update

Bei WoodWing hat sich in den vergangenen Monaten einiges getan. Im aktuellen Sommer-Update gab unser Christoph Brun einen kompakten Überblick über neue Funktionen, aktuelle Entwicklungen und kommende Features. Dabei wurde schnell deutlich: KI und Automatisierung bestimmen weiterhin die Richtung – gleichzeitig bleibt die Optimierung bestehender Workflows ein entscheidender Hebel. Sie haben das Webinar verpasst? Wir geben Ihnen einen Rückblick – oder werfen Sie einen Blick in die Aufzeichnung:

Cloud oder On-Premises? Beides bleibt relevant

Eine zentrale Frage für viele Unternehmen bleibt die Wahl zwischen On-Premises und Cloud. Wichtig dabei: Für bestehende On-Premises-Installationen von WoodWing ist aktuell kein End of Life in Sicht. Unternehmen können ihre Systeme weiterhin betreiben und profitieren dabei insbesondere von umfangreichen Individualisierungsmöglichkeiten.

Die WoodWing Cloud nimmt Unternehmen dagegen einen grossen Teil des IT-Betriebs ab. Updates, Security Patches und Infrastruktur werden zentral betreut, Speicher und User lassen sich flexibel skalieren. Hinzu kommt der Zugriff auf die aktuellen KI-Funktionen von WoodWing.

Mit der a&f Cloud bietet die a&f systems eine weitere Möglichkeit: Die Systeme werden im Schweizer Datencenter betrieben und verbinden damit die Vorteile einer Cloud-Lösung mit den Individualisierungsmöglichkeiten, die viele Unternehmen von ihrer On-Premises-Umgebung kennen.

Assets 10: intuitiver, flexibler, intelligenter

Mit WoodWing Assets 10 wurde das Digital Asset Management deutlich weiterentwickelt. Die neue Version ist als SaaS-Lösung verfügbar und bringt zahlreiche Verbesserungen für die tägliche Arbeit mit Assets.

Ansichten, Filter und Metadaten lassen sich stärker an die persönlichen Bedürfnisse anpassen. Gleichzeitig unterstützt KI bei zeitaufwendigen Aufgaben: Assets können automatisch verschlagwortet, Bildbeschreibungen erstellt sowie Audio- und Videoinhalte transkribiert und damit durchsuchbar gemacht werden.

Neu sind ausserdem browserbasierte Editoren für Bild, Video und Design. Kleinere Anpassungen oder Social-Media-Inhalte lassen sich damit direkt innerhalb des DAM erstellen – ohne zusätzliche lokale Software. Professionelle Anwendungen wie InDesign oder Photoshop sollen dadurch nicht ersetzt werden. Für einfache und schnelle Produktionen eröffnen die Editoren jedoch neue Möglichkeiten.

Assets einfach mit Externen teilen

Eine besonders interessante Neuerung sind die Portale in Assets 10. Damit können Unternehmen ausgewählte Inhalte dauerhaft für externe Nutzer bereitstellen – ohne WoodWing-Login oder zusätzliche Lizenz.

Die Portale lassen sich mit eigenem Branding, Kategorien und unterschiedlichen Download-Vorgaben gestalten. Über Metadaten oder Statuswerte kann zudem gesteuert werden, welche Assets veröffentlicht werden. Gerade für die Bereitstellung von Produktbildern, Medienmaterialien oder Mitarbeitendenporträts entsteht damit eine zentrale und einfach zugängliche Plattform.

WoodWing arbeitet bereits an den nächsten Schritten: Unter anderem stehen das Migrations-Tool von Assets 6 auf Assets 10, die Integration mit Studio sowie eine KI-gestützte Suche auf der Roadmap.

Mehr KI direkt im Redaktionsprozess

Auch WoodWing Studio erhält weitere KI-Funktionen. Im Digital Editor steht neu ein KI-Assistent zur Verfügung, der direkt auf den vorhandenen Content zugreifen kann. Texte lassen sich damit beispielsweise kürzen, umformulieren oder für SEO optimieren.

Unternehmen können eigene Prompts definieren und festlegen, welches Sprachmodell eingesetzt wird. So lassen sich klare Leitplanken für die Nutzung der KI innerhalb der Redaktion schaffen.

Auch die Kommentarfunktion wurde erweitert: Kommentare können formatiert, Personen erwähnt und Links eingebunden werden. Erledigte Kommentare lassen sich abhaken. Damit kann die Funktion gleichzeitig als einfaches Aufgabenmanagement innerhalb des redaktionellen Workflows dienen.

WoodWing AILA automatisiert das Layout weiter

Bei der KI-basierten Layout-Automatisierung WoodWing AILA geht die Entwicklung ebenfalls weiter. Neu lässt sich das Layout Fitting direkt aus InDesign heraus anstossen. Zusätzlich können im Browser Platzierungsvorgaben definiert werden, um stärker zu steuern, wie Inhalte auf einer Seite angeordnet werden. Eine wichtige Neuerung für bestehende Installationen: AILA ist über einen Connector inzwischen auch für On-Premises-Kunden verfügbar.

Nachdem AILA bereits im Zeitungsumfeld eingesetzt wird, richtet sich der Entwicklungsfokus zunehmend auf Magazine. Geplant sind unter anderem Vorschauen im Bedienpanel, weitere Automatisierungsdurchläufe, intelligentere Anpassungen von Templates sowie perspektivisch die Unterstützung digitaler Artikel.

Erst den Workflow prüfen, dann investieren

Eine wichtige Botschaft des Webinars ging über einzelne Produktneuheiten hinaus: Mehr Effizienz bedeutet nicht automatisch, neue Systeme einzuführen. In Gesprächen mit Kunden stellen wir immer wieder fest, dass bestehende Lösungen häufig noch nicht vollständig ausgeschöpft werden. Medienhäuser können deshalb bereits viel gewinnen, wenn Abläufe, Schnittstellen und Verantwortlichkeiten genauer betrachtet und optimiert werden.

Um diesen Themen auf den Grund zu gehen, führen wir aktuell vermehrt Analyse- und Workflow-Workshops an, um anschliessend eine fundierte Entscheidungsbasis für kurz- und mittelfristige Transformationsschritte zu erlangen. Melden Sie sich gerne bei uns, falls wir auch Ihren Workflow auf den Prüfstand stellen dürfen.

Genau hier setzt auch der WoodWing Integration Marketplace an. Über Konnektoren und Integrationen lassen sich bestehende Systeme miteinander verbinden und Arbeitsschritte automatisieren. So können durchgängige Publishing-Workflows entstehen, ohne die bestehende Systemlandschaft komplett neu aufzubauen.

Fazit: KI wird Teil des Publishing-Alltags

Das WoodWing-Sommer-Update zeigt deutlich, wohin die Entwicklung geht: KI und Automatisierung rücken immer näher an den täglichen Publishing-Workflow. Ob automatische Metadaten, KI-Unterstützung bei Texten, Layout-Automatisierung oder intelligente Integrationen – viele bislang manuelle Arbeitsschritte lassen sich zunehmend vereinfachen. Entscheidend bleibt jedoch, Technologie gezielt dort einzusetzen, wo sie tatsächlich einen Mehrwert bringt. Deshalb lohnt sich neben dem Blick auf neue Funktionen vor allem die Frage: Wo liegen im eigenen Workflow heute die grössten Potenziale für mehr Effizienz?