Rückblick: WoodWing Webinar: Q&A – Future-proofing media and publishing

Wie können Verlage und Medienunternehmen die aktuellen Herausforderungen meistern und ihre Geschäftsprozesse zukunftssicher gestalten?

Am 28. Januar 2025 beschäftigten sich Serge Dillier, Head of Applications a&f systems ag, und Ross Paterson, CEO WoodWing, im spannenden Webinar damit, wie eine erfolgreiche Umstellung auf die WoodWing-Cloud aussehen kann. Und zeigten die Vorteile anhand der inspirierenden Erfolgsgeschichte eines führenden Verlages. Sie haben das Webinar verpasst? Wir fassen Ihnen das Wichtigste zusammen!

Agenda: Q&A – Future-proofing media and publishing

Das Webinar gliederte sich in mehrere Abschnitte:

• Begrüssung: Ross Paterson eröffnete die Session nach einer kurzen Vorstellung mit einer Einführung in die Themen des Tages.
• Herausforderungen für Verlage: Serge Dillier verdeutlichte die grössten Probleme der Branche – wie steigende Kosten, Remote-Arbeit und digitale Transformation.
• Die Rolle der Cloud: Die beiden Experten erklärten, wie Cloud-Technologien, speziell die WoodWing Cloud, diese Herausforderungen adressieren.
• WoodWing Cloud und ihre Vorteile: Die WoodWing Cloud ist speziell auf die Bedürfnisse von Verlagen zugeschnitten – wie, erklärte Ross Paterson im Detail.
• Zukunftstrends: Anschliessend thematisierten Serge Dillier und Ross Paterson Trends wie Künstliche Intelligenz, Video und Analytics.
• Fragen und Antworten: In einer abschliessenden Fragerunde wurden die Fragen der Zuschauer beantwortet.

Herausforderungen für Verlage in einer sich wandelnden Welt

Die Verlagswelt steht vor einer Vielzahl an Herausforderungen: 

• Steigende Kosten durch Energie- und Rohstoffpreise
• Remote-Arbeit, verstärkt durch die COVID-19-Pandemie
• Informationssicherheit als Antwort auf wachsende Cyberbedrohungen

Serge Dillier machte deutlich, dass Verlage zunehmend nach effizienten, zukunftssicheren Technologien suchen, die nicht nur bestehende Workflows optimieren, sondern auch neue Geschäftsfelder und digitale Kanäle unterstützen. Entscheidend sei, kosteneffiziente und flexible Lösungen zu etablieren, die schnell skalieren können.

Die Schlüsselrolle der Cloud

Cloud-Technologie wurde als zentrales Element identifiziert, um diese Herausforderungen zu bewältigen. Sie bietet entscheidende Vorteile: 

• Skalierbarkeit und Flexibilität: SaaS-Lösungen ermöglichen schnelle Updates und Anpassungen. 
• Globale Zusammenarbeit: Cloud-Lösungen fördern nahtlose Workflows, unabhängig vom Standort der Teams. 
• Kostenersparnis und Sicherheit: Effiziente Nutzung von Ressourcen und robuste Sicherheitsprotokolle sind entscheidend.

WoodWing überzeugt durch sein Best-of-Breed-Konzept, das auf maximale Flexibilität setzt. Anstatt eine All-in-One-Lösung anzubieten, ermöglicht das System dank offener APIs die Integration spezialisierter Tools wie Social-Media- und KI-Anwendungen. Dadurch können Verlage ihre Workflows effizient und zentralisiert gestalten. Als SaaS-Lösung garantiert WoodWing regelmässige Updates, robuste Sicherheit und eine 24/7-Verfügbarkeit, was für die Anforderungen moderner Verlage unerlässlich ist.

Erfolgsgeschichte eines Cloud-Kunden

Ein Highlight des Webinars war die inspirierende Erfolgsgeschichte eines grossen Magazinverlages mit mehreren tausend Mitarbeitenden weltweit.

Die Ausgangslage:

• Fragmentierte Systeme: Der Kunde nutzte drei verschiedene Redaktionssysteme und mindestens fünf unterschiedliche Datenquellen, darunter drei separate DAM-Systeme.
• Komplexe Arbeitsabläufe: Mit Hunderten von Workflows und Statusvorlagen sowie spezialisierten Layout-Teams für jede Titelgruppe war die Organisation äusserst aufwendig.
• Geringe Wiederverwendung von Inhalten: Daten konnten aufgrund der dezentralen Struktur kaum über Länder oder Teams hinweg geteilt werden.
• Unflexibilität: Die meisten Systeme liefen lokal vor Ort, was schnelle Anpassungen und eine effiziente Zusammenarbeit erschwerte.

Die Lösung:
Mit der Unterstützung der a&f systems ag und dank der WoodWing Cloud begann der Kunde eine umfassende Transformation:

• Zunächst wurden in enger Zusammenarbeit mit allen Ländern die Anforderungen erfasst und bestehende Workflows sowie Systeme analysiert.
• Es wurde schnell klar, dass eine SaaS-Lösung die beste Option war, um zentrale Strukturen zu schaffen und langfristige Effizienz zu gewährleisten.
• Ein Proof of Concept (PoC) validierte die Umsetzungsmöglichkeiten und stellte sicher, dass alle essenziellen Anforderungen erfüllt werden konnten.
• In einer schrittweisen Implementierung wurden zentralisiert WoodWing Studio und WoodWing Assets eingeführt. Dieser Ansatz ermöglichte eine nahtlose Integration bestehender Workflows und die Entwicklung neuer, effizienterer Prozesse.

Die Ergebnisse:
Die Einführung der Systeme in der WoodWing Cloud brachte dem Kunden zahlreiche Vorteile:

• Zentralisierte Systeme: Ein einheitlicher Workflow und zentraler Content-Hub für Grossbritannien, Deutschland und Polen ermöglichen eine effiziente Zusammenarbeit über Landesgrenzen hinweg.
• Wiederverwendung von Inhalten: Dank zentralisierter Datenquellen und automatischer Übersetzungen in drei Sprachen kann Content nun über alle Länder hinweg genutzt werden.
• Optimierte Prozesse: Interne Services wie Layout-Erstellung und IT-Support wurden zentralisiert, was Ressourcen spart und die Effizienz steigert.
• Zukunftsfähigkeit: Der Kunde ist nun in der Lage, neue Kanäle anzubinden, Mitarbeitende schnell einzuarbeiten und innovative Technologien wie KI nahtlos zu integrieren.

Trends und die Zukunft der Branche

Geht es um die Zukunft, sieht Serge Dillier klare Trends:

• Künstliche Intelligenz zur Automatisierung und Optimierung, insbesondere bei Layouts. 
• Videos als schnell wachsender Kommunikationskanal. 
• Analytics für personalisierte Inhalte und datengetriebene Strategien.

Webinar WoodWing: Unser Fazit

Im gemeinsamen Webinar mit WoodWing konnten wir spannende Einblicke in die Herausforderungen und Lösungen der Verlagsbranche geben – herzlichen Dank an Ross Paterson und Serge Dillier sowie alle interessierten Teilnehmer!

Dank der WoodWing Cloud haben Verlage die Möglichkeit, ihre Prozesse zu optimieren, neue Märkte zu erschliessen und sich langfristig erfolgreich aufzustellen.