SixOMC 13 bringt den RightsManager

SixOMC eignet sich ideal für die Organisation von grossen Mengen digitaler Mediendaten wie Produktabbildungen, Videos und Dokumente. Ob für das gemeinsame Erarbeiten von Broschüren, die Verwaltung von einzelnen Lizenzrechten für Assets oder die Distribution der Mediendateien in unterschiedliche Kommunikationskanäle – mit SixOMC steuern und organisieren Sie das alles zentral in einem Tool. Nun gab der Stuttgarter Softwarehersteller Six Offene Systeme GmbH bekannt, dass Version 13 ab sofort verfügbar ist. Eine der wichtigsten Neuerungen: der RightsManager.

Risiken minimieren mit dem SixOMC RightsManager

Mit dem neuen Modul RightsManager von SixOMC verwalten Sie Lizenzrechte einfach und übersichtlich und vermeiden Lizenzrechtsverletzungen. Im RightsManager werden umfangreiche Informationen wie Nutzungsarten, Rechte, Einschränkungen, Lizenzgeber und Lizenznehmer sowie Warnhinweise direkt am jeweiligen Asset vermerkt. Dazu gehören:

• Nutzungsarten oder -kanäle
• Benötigte Lizenzhalter / Lizenzkategorien pro Nutzungskanal
• Länder / Regionen
• Workflow für E-Mail-Benachrichtigungen

Ihre zuständigen Mitarbeitenden werden per E-Mail-Benachrichtigung rechtzeitig vor Ablauf von Lizenzrechten informiert und können die Lizenzrechte verlängern oder das Asset entsprechend markieren – sodass es nicht mehr genutzt wird.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

• Kein Ablaufdatum verpassen: Schon direkt in der Maske wird angezeigt, welches Lizenzrecht des Assets als Nächstes abläuft.
• Einfach und übersichtlich: Einfacher Zugriff auf die länder- und nutzungsspezifischen Informationen durch eine Baum-Struktur, welche die ausgefüllten Optionen anzeigt.
• Meldungen bei Unvollständigkeit: Unvollständig ausgefüllte Einträge werden besonders gekennzeichnet. Damit wird sichergestellt, dass alle relevanten Informationen angegeben werden.
• Meldungen bei Ablauf der Lizenzrechte: Für jedes Asset kann festgelegt werden, wer bei Ablauf der Lizenzrechte, die diesem Asset zugewiesen sind, informiert werden soll.
• Kontakt zum Rechteinhaber: Die E-Mail-Adresse des Rechteinhabers kann hinterlegt werden, sodass direkt eine Verlängerung der Lizenz beantragt werden kann.

Mit dem SixOMC RightsManager sparen Sie nicht nur Zeit, sondern auch Kosten und Nerven – und vermeiden manuellen Aufwand und Strafzahlungen. Neben dem RightsManager bringt SixOMC 13 noch weitere Neuerungen:

Optimiertes Auftragsmanagement in der SixOMC Factory

Die SixOMC MediaBridge ermöglicht es, in SixOMC vorliegende Assetdateien direkt im Kontext von Webanwendungen wie Onlineshop, Webseite und Newsletter zu nutzen, ohne die Dateien in den Zielkanälen speichern zu müssen. Tauschen Sie ein Bild einfach im Media Asset Management System aus – und über die SixOMC MediaBridge wird es automatisch in allen verwendeten Kanälen aktualisiert. So vermeiden Sie Fehler und Redundanzen und halten die Bilder in Ihren Vertriebskanälen immer aktuell. Durch die Erweiterung der URLs der Assets mit einem Hashwerts wurde ein deutlich höheres Sicherheitsniveau erreicht. Ebenfalls neu in der SixOMC MediaBridge ist der TIFF-Handler. Mit diesem liefern Sie TIFF-Dateien über die SixOMC MediaBridge aus. Das ist vor allem für die Bereitstellung von Medien über den GDSN-Datenpool relevant.

Mehr Komfort im SixOMC AssetPortal

Das SixOMC AssetPortal ermöglicht das einfache Distribuieren von Media Assets. Ihre Kunden und Partner sowie Pressemitarbeitende können darin eigenhändig nach Assets suchen und die Inhalte nutzen. Mit Version 13 von SixOMC können nun mehrsprachige Formulare für einen vollautomatischen Registrierungsprozess erstellt werden. Dadurch müssen Accounts nicht manuell neu angelegt werden und Sie sparen Zeit und Kosten.