Wie Mediendatenbanken Ihren Arbeitsalltag erleichtern (MAM Teil 1)

Die Menge an Daten ist in den letzten Jahren drastisch angestiegen und scheint in diesem Tempo weiter zu wachsen. Eine übersichtliche Datenverwaltung wird somit zum absoluten Muss für jedes Unternehmen.

Daten überall und nirgends

Pro Minute werden rund 4 Millionen YouTube Videos angesehen, 456’000 Tweets gepostet und 204 Millionen E-Mails versendet. Doch, wo werden all diese Daten gehalten? Oft finden sie sich Querbeet verteilt, gespeichert auf einzelnen Arbeitsgeräten, diversen Mail-Konten oder externen Festplatten. Rund 85% der Daten in Unternehmen liegen unstrukturiert vor. Dadurch sind sie nur durch mühsames und zeitaufwendiges Suchen zu finden oder bleiben gar ganz verborgen.

Mediendatenbanken verhelfen zur Übersicht

Um Medien und Daten strukturiert zu verwalten, archivieren und verteilen, lohnt es sich, eine Mediendatenbank einzusetzen. Solche Media-Asset-Management-Systeme sind dazu ausgelegt, Daten jederzeit und allerorts einfach abzurufen und wiederzufinden. Die Daten sind medienneutral in einem Tool gesammelt und organisiert. Einerseits vermeidet dies Redundanzen – kein Mehrfachkauf ein und desselben Bildes mehr – wodurch klar Kosten eingespart werden. Andrerseits lassen sich medienneutrale Asset einfach wiederverwenden und über beliebige Kanäle verteilen.

Systeme zur Verwaltung von Daten – MAM, DAM, VAM und CMS

Zur sauberen und übersichtlichen Datenverwaltung stehen Ihnen folgende Systeme zur Verfügung:

• Digital Asset Management (DAM): Verwaltung von Assets wie PDF, Texte, Bilder usw.
• Media Asset Management (MAM): Erweitertes DAM, Verwaltung von Videos und automatische Vorschau
• Video Asset Management (VAM): Spezialisiert auf Verwaltung und Bearbeitung von Videodateien, Video-Schnitt, Spracherkennung: Analysiert gesprochenen Text in Movies und legt diesen als Text ab.
• Content Management System (CMS): Spezialisiert für die Verwaltung von Inhalten.

Das Beispiel SixOMC

Das Media-Asset-Management-System SixOMC der Six Offene GmbH eignet sich zur mandantenfähigen Verwaltung Ihrer Medien- und Produktinformationsdaten. Die Lösung ermöglicht umfangreiche Verteilungsmöglichkeiten sowie schnelles Finden aller Online- und Offline-Daten. Das MAM-System verschafft Ihnen einen zentralen Überblick über sämtliche Freigaben und Termine. Zugriffe, Downloads, Konvertierungen usw. werden alle protokolliert. Die integrierten Korrekturprozesse sorgen für einen hohen Sicherheitsgrad. Das AssetPortal der MAM-Lösung lässt sich individuell gestalten und flexibel anpassen. Zudem ermöglicht es Ihnen den Zugriff auf alle aktuellen Assets – zu jeder Zeit, an jedem Ort.