Adobe Sign – Zeit sparen mit elektronischen Unterschriften

Ob Formulare, Verträge, Vereinbarungen oder andere Dokumente –Adobe Sign vereinfacht elektronische Unterschriftsprozesse. Das Erstellen einer elektronischen Unterschrift ist damit genauso simpel wie das Schreiben einer E-Mail.

Adobe Sign – Schnell und sicher

Mit Adobe Sign erstellte Unterschriften sind rechtlich genauso bindend und sicher wie eine manuelle Unterschrift. Das gilt für fast alle Industrieländer. Dabei entspricht Adobe Sign strengen Sicherheitsstandards wie ISO 27001, SOC2 Type 2 und PCI DSS Version 3.0. Unterschreiben Sie ein Dokument elektronisch, indem Sie Ihren Namen eintippen, mit der Maus oder auf Ihrem Mobilgerät per Hand zeichnen oder ein Bild Ihrer Unterschrift hochladen.

Adobe Sign – Direkt und einfach

• Hohe Bedienfreundlichkeit: Dokumente lassen sich ohne Umwege unterzeichnen, ohne langwierige Einarbeitung.
• Web-Formulare: Wandeln Sie Dokumente einfach in Online-Formulare um. Somit unterzeichnen und füllen Sie die Formulare direkt auf der Webseite aus.
• Integration von Zahlungen: Adobe Sign arbeitet mit Braintree und PayPal zusammen, sodass Sie beim Ausfüllen und Unterschreiben von digitalen Formularen auch Zahlungen durchführen können.
• Mega Sign: Mithilfe von Mega Sign wird ein Dokument an viele Empfänger gesendet. Dabei erhält jeder eine eigene Version zur Unterzeichnung.

Adobe Sign – Automatisch und lückenlos

Die Vorteile von Adobe Sign auf einen Blick:

• Versand wie per E-Mail
• Intuitive Unterzeichnung
• Lückenlose Verfolgung
• Automatische Archivierung
• Vertrauenswürdig und rechtsgültig
• Cloud-basierte Signaturen
• Automatisch geprüft
• Zuverlässig und sicher

Unterschriften noch am gleichen Tag einholen – So geht es

• Versand wie per E-Mail: Geben Sie die E-Mail-Adressen der Unterzeichner in der Reihenfolge ein, in der Sie Ihre Unterschrift leisten sollen. Fügen Sie Felder für die Unterschriften und bei Bedarf weitere erforderliche Daten ein. Klicken Sie dann einfach auf «Senden».
• Intuitive Unterzeichnung: Empfänger klicken auf einen Link und unterschreiben das Dokument direkt im Browser ihres Computers oder Mobilgeräts. Ohne Download, ohne Anmeldung.
• Lückenlose Verfolgung: Lassen Sie sich benachrichtigen, wenn ein Dokument angezeigt oder unterschrieben wurde. Sie erhalten automatische Erinnerungen, sobald festgelegte Fristen für die Unterschrift näher rücken. Und auch Sie können Erinnerungen verschicken, damit Prozesse nicht ins Stocken geraten.
• Automatische Archivierung: Alle Bearbeitungsschritte werden protokolliert. Jede Vertragspartei erhält eine Kopie des unterschriebenen Dokuments, das zusammen mit einem detaillierten Prüfprotokoll online oder in einem Repository Ihrer Wahl archiviert wird.

Adobe Trust – E-Signaturen, Einhaltung digitaler Signaturen, internationale Gesetze

In der Schweiz werden regelmässig elektronische Signaturen verwendet, wenn die Schriftform nicht ausdrücklich vorgeschrieben ist. Bestimmte Arten von elektronischen Signaturen haben sogar eine höhere Beweiskraft als handschriftliche Unterschriften, da sich die Echtheit der Unterschrift besser beweisen lässt. Digitale Signaturen, die ein digitales Zertifikat erfordern, sind tendenziell weniger verbreitet. Dies liegt wahrscheinlich daran, dass für diese Signaturen eine relativ komplexe Infrastruktur mit der Interaktion eines dritten Vertrauensdiensteanbieters erforderlich ist.

Adobe Sign bietet flexible, gesetzeskonforme und rechtsgültige elektronische Signaturen, digitale Signaturen oder E-Signaturen. Diese stellen eine legale Möglichkeit dar, die Zustimmung oder Genehmigung für elektronische Dokumente oder Formulare einzuholen.