FE Agentur AG bringt ihre Daten unter ein Dach – mit Synology Drive

Die FE Agentur AG mit Hauptsitz in Baden und Standorten in Zürich und Düsseldorf entwickelt kreative Kommunikationslösungen und unterstützt Unternehmen an jedem Touchpoint ihrer Marketing-Journey – vom Live-Event bis zum Employer Branding. Unterschiedliche Strukturen und gewachsene Systeme erschwerten die Zusammenarbeit zunehmend. Gemeinsam mit der a&f systems ag entschied sich die Agentur deshalb für eine a&f Drive-Lösung mit eigenem Synology-Device (NAS-System) in der a&f Community Cloud (CH) – mit dem Ziel, Daten zentral bereitzustellen, Prozesse zu vereinfachen und standortunabhängiges Arbeiten auf eine zukunftssichere Basis zu stellen. Die Synology‑Drive‑Lösung der a&f systems befindet sich in einem Schweizer Datencenter und bietet Unternehmen dadurch maximale Kontrolle über ihre Daten. Damit ist sie eine flexible Alternative zu den internationalen Cloud-Anbietern. Aus Datenschutz- und Compliance-Sicht ein entscheidender Vorteil – hiervon profitiert nun auch die FE Agentur AG.

Die Ausgangslage

Die FE Agentur AG hatte bereits lokale Synology-Systeme, im Einsatz. Diese sollten aufgrund ihres Alters und der eingeschränkten Kapazität ersetzt werden. Die Datenablage wurde in der Aufbauphase über drei aufgebauten Schwesterfirmen an drei Standorten (CH und DE) unterschiedlich aufgebaut und strukturiert. Durch einen Zusammenschluss der Firmen und Zusammenlegung aller Softwaresysteme wurde eine einheitliche Lösung der Datenablage des Agenturbetriebes für die einfache Zusammenarbeit und konsequente, einheitliche Strukturierung der Daten nötig. Von der a&f systems ag bezog die Agentur bereits die Adobe-Lizenzen. Da die FE Agentur AG gute Erfahrungen mit der a&f systems gemacht hatte und wir als Synology-Spezialist bekannt waren, durften wir die geplante Vereinheitlichung umsetzen.

Die Zielsetzung

Eigentlich wollte die FE Agentur AG die Hardware vor Ort ersetzen. Nach dem Hinweis, dass wir auch Lösungen bieten, die keine produktiven Systeme vor Ort voraussetzen, stiess die Synology-Drive-Lösung auf reges Interesse. Da die Agentur zwar das Head-Office in Baden hat, jedoch zusätzliche Standorte betreibt, bot sie gute Voraussetzungen für eine Drive-Lösung. Synology Drive ermöglicht einen schnellen Zugriff auf alle Daten, ohne vorherigen aufwändigen Verbindungsaufbau.

«Wir wollten eine standortunabhängige, möglichst performante, jederzeit verfügbare Lösung, die gleichzeitig hohe Sicherheit gegen die heutigen Hacker-Angriffe bietet. Das Arbeiten mit den Server-Daten fühlt sich fast wie lokales Arbeiten an und in den meisten Fällen sind Änderungen sofort bei allen Kollegen unabhängig von Standort und Arbeitsplatz sichtbar.»

Simeon Meder, Head of Finance FE Agentur AG

Der Projektablauf

Das Projekt startete im November 2025 und war Ende Dezember 2025 abgeschlossen. Der Fokus lag bei der Migration zum Datacenter. Ziel war es, nach der Migration der neuen Systeme innerhalb kurzer Zeit wieder online zu produzieren. Da die FE Agentur AG ein Synology-System im Einsatz hatte, konnten die Daten (über 10 TB) im Vorfeld durch die a&f systems jeweils an Randzeiten zum neuen System migriert werden. An einem Freitag wurde dann die letzte Synchronisation der Daten durchgeführt, danach konnte der Umzug der Systeme zum Datacenter geplant und umgesetzt werden. Eine Herausforderung des Projektes war sicherlich die sorgfältige Planung, damit die Agentur am Montag wieder wie gewohnt produzieren konnte.

 
«Die Zusammenarbeit mit der FE Agentur AG verlief absolut reibungslos. Durch die gute Koordination und Zusammenarbeit mit allen Beteiligten konnten wir das Ziel wie geplant erreichen.»

Guido Steger, System Consultant a&f systems ag

Das Besondere: Bei diesem Projekt produziert der Kunde grundsätzlich mit Synology Drive in der a&f Community Cloud (CH). Das abgelöste System vor Ort wird weiterhin als lokales Archivsystem verwendet und steht weiterhin im Einsatz. Die Archivdaten werden zusätzlich in die a&f Community Cloud gesichert. Auf Wunsch der FE Agentur AG ist diese weiterhin für die Userverwaltung zuständig. Ausserdem können sie Daten vom Backup wiederherstellen. Das steigert die Flexibilität im Alltag und spart IT-Kosten. Für die Agentur bedeutet das auch Unabhängigkeit von einem Cloud-Anbieter.

Das Fazit

Die FE Agentur AG arbeitet nun mit allen Zweigstellen auf dem gleichen System und ist nach der anfänglichen Umgewöhnung sehr zufrieden mit der Lösung und der vereinfachten Zusammenarbeit. Wir verstanden die Anforderungen der Agentur von Beginn an vollständig und nahmen diese sorgfältig auf. Auf dieser Basis konnten wir dank unseres langjährigen Praxis-Know-hows ein passgenaues und zukunftsfähiges Konzept erarbeiten. Die benötigte Hardware wurde ebenfalls über die a&f systems beschafft und im internen LAB optimal vorbereitet. Dank der engen Abstimmung und Vorbereitung mit der kundenseitig verantwortlichen Stelle verlief die Umsetzung reibungslos und fristgerecht – trotz der Implementierung während des laufenden Tagesgeschäfts. Gemeinsam konnten wir das Projekt vollständig innerhalb des vereinbarten Zeit- und Kostenrahmens abschliessen – ein nachhaltiger Erfolg für beide Parteien. Durch laufende Backups können auch kleinere Fehler aus dem laufenden Betrieb schnell behoben werden.

«Wir wurden von Anfang und bis jetzt gut betreut und unterstützt. Auch zeitlich knappe Deadlines waren für die a&f systems kein Problem und der grosse Übergang vom alten Synology bei uns im Serverraum auf die Lösung im Datacenter wurde sehr gut aufgegleist und abgewickelt. Nach einem kurzen Unterbruch von ein paar Stunden war alles am neuen Ort verfügbar und wir konnten direkt weiterarbeiten.»

Simeon Meder, Head of Finance FE Agentur AG