Hohe Datensicherheit für Partner & Partner AG – dank Synology

Die Partner & Partner AG ist eine Agentur für Marketing Consulting und Execution mit Sitz in Winterthur. Die 44 Mitarbeitenden legen ihren Schwerpunkt auf strategisches Branding, 1-to-1-Marketing und Customer Experience Design. Gemeinsam mit der a&f systems setzt die Agentur unter anderem auf die modernsten Produkte von Synology – und profitiert nun von einer hohen Datensicherheit, die auch im Falle eines Verschlüsselungs- oder Malware-Angriffs greift.

Die Ausgangslage

Die IT-Infrastruktur der Partner & Partner AG basierte bisher auf einer klassischen VMware-Virtualisierungslösung, bei der alle virtuellen Server in einem VMware-Cluster betrieben wurden. Der Windows FileServer für die Produktion hatte dadurch eine beträchtliche Grösse von 10 TB, obwohl kontinuierlich Daten archiviert wurden. Für Systeme, die aktuell oder zukünftig eine hohe Performance benötigen, stand kein performanter SSD-Pool zur Verfügung. Zudem war das zentrale System, das sämtliche Systeme verwaltete (VMware-Cluster), bei einer Cyberattacke eher anfällig. Daher musste das IT-Konzept an die aktuellen Anforderungen und Gegebenheiten angepasst werden.

Die Zielsetzung

Die VMware Virtualisierungslösung sollte durch eine neue und aktuelle Lösung ersetzt werden. Im Fokus des Projektes standen folgende Merkmale:

• Hohe Sicherheit in Bezug auf Cyber-Attacken
• Redundanz über zwei IT-Standorte inkl. externer Sicherung, Backup-3-2-1-Regel
• Flexible Fileserver in Bezug auf Datenwachstum (Erweiterbarkeit), nicht virtualisiert
• Gutes Preis- und Leistungsverhältnis

«Die Hardware von Synology hat Partner & Partner in Bezug auf Sicherheit, Performance und deren flexiblen Erweiterbarkeit überzeugt. Das sehr gute Preis- und Leistungsverhältnis hat zusätzlich den Ausschlag gegeben.»

Guido Steger, System Consultant a&f systems ag

Die Lösung

Virtualisierung

VMware bleibt weiterhin als Virtualisierungslösung im Einsatz. Um sicherzustellen, dass aktuelle und zukünftige Systeme von einer hohen Performance profitieren, stehen zwei HPE-G11-Server mit schnellen AMD-Prozessoren zur Verfügung. Für den Speicher (RAID-System) sorgt die Synology UC3400, eine sehr schnelle und redundante SSD-Speicherlösung.

FileServer

Die neuen Fileserver bestehen aus zwei Synology RS3621RPxs-Systemen, die einen HA-Cluster über zwei IT-Räume im selben Gebäude bilden. Die Fileserver mit einer Kapazität von 40 TB (erweiterbar bis 200 TB) wurden bewusst nicht als virtuelle Systeme unter VMware betrieben. Durch den Einsatz separater Systeme wird die Sicherheit und Flexibilität erhöht, ein zukünftiger Ausbau ist kostengünstig umsetzbar. Die Fileserver nutzen keine SSDs, was die Kosten bei hoher Kapazität senkt. Dank eines schnellen NVMe-Caches bleibt das System trotzdem sehr performant.

«Synology bietet nicht einfach nur tolle NAS-Systeme, es ist auch eine Plattform für unzählige Möglichkeiten im Umgang mit der täglichen Datenflut und deren Herausforderungen. Durch den Einsatz der Systeme erhält man kostenlos professionelle Lösungen für das Verwalten der Daten. Vom Backup bis hin zu einer privaten Cloud, die Möglichkeiten sind sehr vielfältig.»

Guido Steger, System Consultant a&f systems ag

Archiv – und Backupsysteme

Für das Datenarchiv stehen mit einer Synology RS2423RP+ 108 TB Kapazität zur Verfügung. Produktionsdaten werden nach Abschluss in ein dediziertes Verzeichnis verschoben. Danach werden die Daten mittels Aufgabe via Synology DSM-System automatisch archiviert.

Synology Immutable ermöglicht eine sichere Datensicherung direkt auf den Quellsystemen wie den Fileservern. Dadurch wird verhindert, dass Dateien vollständig verschlüsselt werden können. Zusätzlich werden Fileserver-Cluster, VMware-Systeme und Datenarchiv auf einem separaten Synology RS2423RP+ mit 140 TB (Immutable) gesichert.

Die Partner & Partner AG ist sich bewusst, dass eine hundertprozentige Sicherheit nicht möglich ist. Dennoch wurde mit dem neuen System eine zuverlässige Lösung für die Sicherung von Produktions- und Archivdaten geschaffen. Heutzutage wird der Datensicherung genauso viel Bedeutung beigemessen wie den Produktionsdaten, dies war vor einigen Jahren noch anders. Auch Partner & Partner setzt auf die 3-2-1 Backup-Regel – also mindestens drei Kopien der Daten und davon eine extern ausgelagerte Kopie.

«Wir sind sehr zufrieden mit den Lösungen von Synology. Die Systeme sind zuverlässig und benutzerfreundlich, was unseren Arbeitsalltag erheblich erleichtert. Die tägliche Arbeit verläuft dank der stabilen und leistungsfähigen Synology-Lösungen reibungslos.»

Patrick Haas, Verantwortlicher IT und Infrastruktur Partner & Partner AG

Der Projektablauf

Gemeinsam mit der a&f systems wurde nach mehreren Abstimmungen die ideale Lösung gefunden. Die Erfahrung der a&f aus ähnlichen Projekten, bei denen bereits zukunftsorientierte Lösungen entwickelt wurden, war dabei sehr hilfreich. Die Umsetzung wurde im Vorfeld sorgfältig geplant und konnte parallel zur laufenden Produktion erfolgreich durchgeführt werden, wodurch Unterbrechungen im täglichen Betrieb minimal blieben.

«Die Zusammenarbeit mit der a&f systems verlief reibungslos und äusserst professionell. Wir haben uns für die a&f entschieden, weil sie über umfangreiche Erfahrung und ein tiefes Verständnis für unsere spezifischen Anforderungen verfügt. Ihre lösungsorientierte Herangehensweise und ihr hohes Mass an Fachkompetenz überzeugen uns seit unzähligen Jahren.»

Patrick Haas, Verantwortlicher IT und Infrastruktur Partner & Partner AG

Das Fazit

Mit der neuen Lösung sind die Daten von Partner & Partner AG nun bestens gegen Cyber-Attacken geschützt. Dank eines Konzepts, das zwei IT-Räume im selben Gebäude vorsieht, bleibt die Produktionssicherheit auch bei einem Systemausfall kontinuierlich. Das stetige Datenwachstum wird jetzt durch flexible Synology-Lösungen bewältigt, die sich durch hohe Performance auszeichnen.

«Wir ziehen ein sehr positives Fazit. Das Projekt wurde termingerecht und innerhalb des Budgets abgeschlossen. Die Lösung erfüllt all unsere Anforderungen und hat unsere Erwartungen teilweise sogar übertroffen. Besonders hervorheben möchte ich das Engagement und die professionelle Kommunikation mit den involvierten Mitarbeitenden, die massgeblich zum Erfolg des Projekts beigetragen haben.»

Patrick Haas, Verantwortlicher IT und Infrastruktur Partner & Partner AG