Adobe Sign: Die Adobe-Lösung für elektronische Signaturen
Holen Sie mit Adobe Sign schnell und sicher die Unterschriften anderer ein – digital und ohne Ausdrucke, Faxe oder Express-Zustellungen.
Erstellt von Guido Strassmann am 23.03.2018 in Redaktion & Publishing
Mit Adobe Acrobat DC und den leistungsstarken Online-Diensten der Adobe Document Cloud steht Ihnen nicht nur eine umfassende Lösung für PDF-Dokumente zur Verfügung, sondern zusätzlich diverse Methoden zum Freigeben und Unterzeichnen Ihrer Unterlagen. Und das auf Desktop-Computern, mobilen Endgeräten und in Webbrowsern.
Mit Adobe Sign digital Unterschriften einholen
Mithilfe von Adobe Sign (früher EchoSign) lassen sich Verträge, Angebote, Anträge oder andere Dokumente auf unterschiedlichen Geräten schnell, einfach und zuverlässig unterzeichnen und verwalten.
Mit wenigen Klicks können Sie ein Dokument vorbereiten und zur elektronischen Unterzeichnung übermitteln. Unterschrift und Rücksendung erfolgen in kürzester Zeit – von jedem Gerät aus. Plus: Der gesamte Prozess lässt sich lückenlos nachverfolgen.
Unterschriften noch am gleichen Tag einholen – und so geht es
- Versand wie per E-Mail: Geben Sie die E-Mail-Adressen der Unterzeichner in der Reihenfolge ein, in der sie ihre Unterschrift leisten sollen. Fügen Sie Felder für die Unterschriften und bei Bedarf weitere erforderliche Daten ein. Klicken (oder tippen) Sie dann einfach auf «Senden».
- Intuitive Unterzeichnung: Empfänger klicken einfach auf einen Link und unterschreiben das Dokument direkt im Browser ihres Computers oder Mobilgeräts. Ohne Download. Ohne Anmeldung.
- Lückenlose Verfolgung: Lassen Sie sich benachrichtigen, wenn ein Dokument angezeigt oder unterschrieben wurde. Sie erhalten automatische Erinnerungen, sobald festgelegte Fristen für die Unterschrift näher rücken. Und auch Sie können Erinnerungen verschicken, damit Prozesse nicht ins Stocken geraten.
- Automatische Archivierung: Alle Bearbeitungsschritte werden protokolliert. Jede Vertragspartei erhält eine Kopie des unterschriebenen Dokuments, das zusammen mit einem detaillierten Prüfprotokoll online oder in einem Repository Ihrer Wahl archiviert wird.
Mehr als eine Lösung für elektronische Signaturen
«Adobe Sign is more than an e-signature solution – it’s a business accelerator. It speeds every part of your document workflows, from generating forms to gathering signatures to storing sensitive information.»
Dies schreibt Adobe zusammenfassend zur Studie von Forrester unter dem Titel «The Total Economic Impact of Adobe Sign».
Adobe Sign ist tatsächlich mehr als ein Dienst für elektronische Unterschriften. Adobe hat mit Adobe Sign als weltweit erster Anbieter eine Lösung für offene, auf Standards basierende digitale Signaturen für das Web und Mobilgeräte bereitgestellt, die komfortabel anwendbar, sicher und international zulässig sind. Mit sechs Milliarden Unterschriftstransaktionen pro Jahr ist Adobe der unbestrittene Vorreiter auf dem Gebiet sicherer digitaler Dokumentenprozesse.
Das bietet Adobe Sign
- Absolute Compliance: Adobe Sign wurde speziell dafür konzipiert, die Einhaltung strenger Gesetze zu elektronischen Signaturen und branchenspezifischer Regelungensicherzustellen. Elektronische Unterschriften von Adobe Sign sind rechtsgültig und durchsetzbar. Sie entsprechen den aktuellen gesetzlichen Vorgaben der meisten Industrieländer weltweit.
- Offen und global: Die auf Standards basierenden Signaturen bieten Ihnen alles, was Sie brauchen, um Geschäftsprozesse zuverlässig abzuwickeln − egal, wo Sie sich gerade aufhalten.
- Flexibilität: Mit Adobe Sign können Sie digitale oder elektronische Signaturen bzw. eine Kombination aus beiden verwenden.