Cumulus Portals – eine Oberfläche, viele Möglichkeiten

Die Basics – Was ist ein Digital Asset Management System?

Der nachfolgende Artikel befasst sich mit der praktischen Anwendung von Cumulus Portals.

Unbegrenztes Teilen

In Cumulus Portals gibt es keine Begrenzung für Lese- und Downloadzugriffe. Teilen Sie Ihre Dateien mit mehr als tausend gleichzeitigen Nutzern – ohne Zusatzkosten für Lese- und Downloadberechtigungen. Eine Erweiterung um Benutzer mit umfangreicherer Berechtigung ist einfach und skalierbar möglich.

Keine E-Mail Anhänge

Statt grosse E-Mail Anhänge zu versenden, können Sie Ihre Assets bequem per Link teilen. Ob mit oder ohne Passwortschutz und Wasserzeichen oder ob in hoher oder niedriger Auflösung, bleibt Ihnen überlassen. Auch die Einrichtung eines eigenen, passwortgeschützten Portals ist möglich, beispielsweise für Ihren Freelancer.

Berechtigungsverwaltung

Behalten Sie stets die Kontrolle über den Zugriff auf Ihre Datenbank. Die Zugriffsberechtigungen Ihrer Benutzer können jederzeit eingesehen und im Handumdrehen angepasst werden.

Flexibel einsetzbar

Wenn Sie gerade noch an Ihrem Schreibtisch auf Ihre Assets zugegriffen haben, können Sie Ihre Arbeit auch von unterwegs fortsetzen. Cumulus Portals passt sich an jedes Endgerät an und kann auf dem Computer genauso wie auf dem Laptop und dem Smartphone genutzt werden.

Corporate Design

Passen Sie Portals mithilfe von CSS und HTML visuell Ihrem Firmendesign an. Damit verfolgen Sie gegenüber internen und externen Nutzern konsequent Ihr Corporate Design.

Fokus auf das Wesentliche

Damit Ihr Kreativteam mehr Zeit für die eigentliche kreative Arbeit hat, statt immer wieder für den Vertrieb, das Management, Partner, Händler, die Presse oder Agenturen Dateien zusammenzustellen, können diese über Cumulus direkt auf Ihre Assets zugreifen. Natürlich nur mit den von Ihnen zugewiesenen Berechtigungen.

Immer die richtige Version

Statt zu überlegen, ob nun die Datei mit Namen «Freigegeben_final» oder «Freigegeben_final_2» die neueste Variante eines Bildes, Videos, einer Präsentation oder eines Layouts ist, zeigt Ihnen Portals automatisch immer nur die aktuellste Version an. Über den Cumulus Web Client können Sie bei Bedarf jederzeit auf die Versionshistorie zugreifen.

Integrierter Video-Player

Um Videos anzusehen, müssen Sie diese nicht öffnen. Stattdessen können Sie die Videos mit nur einem Klick im eingebauten, komfortablen Video-Player in Portals streamen.

Suchen und Finden

Mit den Such-, Filter- und Tagging-Optionen von Portals können Sie Ihre gesuchten Assets im Handumdrehen lokalisieren. Grosse Preview-Bilder erleichtern die Suche.

Sehen Sie im Video, wie einfach die intelligente Suche von Cumulus Portals funktioniert.