Erfolgreich in die Zukunft mit WoodWing: Wir beantworten Ihre Fragen zum Webinar

Wie stellen Unternehmen mit WoodWing die Weichen für eine digitale Zukunft? Das war das Thema unseres spannenden Webinars am 30. Juni 2021. Das Webinar war ein voller Erfolg – wir danken allen Teilnehmenden an dieser Stelle herzlich für das rege Interesse und die anschliessenden Fragen und Rückmeldungen. Im Folgenden finden Sie unsere Antworten zusammengefasst:

Wie funktioniert der kanalneutrale Ansatz bei WoodWing Studio?

WoodWing Studio unterstützt eine neue Art des kanalneutralen Content-Erstellungsprozesses. Im Editor der Content Station wird eine Story erfasst und automatisch strukturiert. Diese strukturierten Inhalte sind kanalneutral und damit simpel auf beliebige Formate anpassbar. Mit wenigen Klicks können Varianten einer Story erstellt, angepasst und automatisiert auf anderen digitalen Kanälen veröffentlicht oder auch auf ein Drucklayout platziert werden.

Hat der Print-Artikel jetzt keinen Bezug mehr zum digitalen Artikel? Ist ein Update von Digital in Richtung Print noch möglich?

Wenn der digitale Artikel auf einem InDesign-Dokument platziert wird, dann wird eine Kopie erstellt. Dieser sogenannte Print-Artikel ist im WCML-Format, kann entweder im WoodWing eigenen Print-Editor oder in InCopy bearbeitet werden. Wenn es Änderungen im digitalen Artikel gibt, dann muss der Artikel neu auf der InDesign-Seite platziert werden, jedoch wären dann allfällige vorgängige Textänderungen von der InDesign-Seite verloren. WoodWing arbeitet aktuell an einer Weiterentwicklung, welche es erlaubt, den digitalen Artikel in einem «Nur-Lese-Modus» auf einer InDesign-Seite zu platzieren. Der Inhalt auf der Seite wird jeweils aktualisiert, wenn es Änderungen im digitalen Artikel gibt und ab einem gewissen Status wird er zur Bearbeitung in InDesign freigegeben. Diese Funktion wird gegen Ende Q3/Anfang Q4 zur Verfügung stehen.

Kann bereits bei der Text-Content-Erfassung die Ausleitung in unterschiedliche Medienkanäle berücksichtigt werden, z.B. lange und kurze Textversionen auf Basis einer Grundversion?

Anhand von sogenannten Komponenten können wir spezifische Gefässe zur Verfügung stellen. So können Komponenten eingefügt werden (Bild 1), die individuell befüllt werden. Bei der Ausleitung in Print könnte man diese dann einfach ausblenden.

Können Inhalte für Social-Media-Kanäle in WoodWing erfasst und per Vorschau in WoodWing angesehen werden? Z.B. Posts für Facebook, Instagram usw.

Eine Vorschau in WoodWing ist leider nicht möglich. Wir können Posts zwar in einem Artikel einbinden (Bild 2), aber nicht die Vorschau eines spezifischen Social-Media-Kanals anzeigen lassen. Für spezifisches Social-Media-Publishing beliefern wir dedizierte Systeme wie z.B. Buffer.

Lassen sich im Editor auch Tabelleninhalte bearbeiten?

In einem digitalen Artikel können aktuell noch keine Tabellen erstellt werden, diese Funktionalität wird jedoch in diesem Jahr noch realisiert.

In einem Print-Artikel, also ab dem Zeitpunkt, wenn ein digitaler Artikel auf einem InDesign-Dokument platziert worden ist, kann eine Tabelle im Print-Editor inhaltlich bearbeitet werden. Im Text wird eine entsprechende Markierung an der Stelle der Tabelle angezeigt und nach dem Klicken öffnet sich ein Fenster, in dem man den Tabelleninhalt bearbeiten kann. Dies eignet sich gut für kleinere Tabellen. Bei komplexeren Tabellen empfehlen wir den Einsatz von InCopy. Der Print-Artikel kann wahlweise im eingebauten Print-Editor oder mit InCopy bearbeitet werden. Gerne zeigen wir Ihnen die Möglichkeiten und die Limitierungen bei Bedarf auch live – kontaktieren Sie uns hierfür gern.

Welches DAM wird hier eingesetzt?

Wir haben das WoodWing-eigene DAM eingesetzt, WoodWing Assets. Dies wird in Kombination mit WoodWing Studio zu einem sehr attraktiven Preis angeboten und hat den Vorteil, dass WoodWing Studio und WoodWing Assets vollständig integriert sind.