Switch PDF-Review-Modul: Das leistungsstarke PDF-Freigabe-Tool

Das neue PDF-Review-Modul von Enfocus ist ein simples aber hilfreiches PDF-Freigabe-Tool mit dem Sie den PDF-Freigabeprozess automatisieren und Ihre Kunden noch besser darin einbinden können.

Mit dem im Frühjahr veröffentlichte PDF-Review-Modul von Enfocus vereinfachen Sie einen PDF-Freigabeprozess spürbar und beziehen Ihre Auftraggeber noch besser in den darin ein.

Damit erfüllen Sie gleich zwei wichtige Voraussetzungen für eine erfolgreiche und langfristige Kundenbindung. Einerseits sparen Sie Kosten und andererseits erhöhen Sie die Sicherheit im Produktionsprozess.

PDF-Freigabe-Tool zur Automatisierung des Prozesses

Das Hauptziel der Lösung ist es allerdings, das Hin und Her per E-Mail während eines Druckfreigabeprozesses zu ersetzen und die daraus resultierenden Probleme zu lösen. Dazu bietet das PDF-Review-Modul interessante Möglichkeiten automatisiert und online PDF-Freigaben vom Kunden einzuholen.

Sie sparen sich so die Mühe Highend-PDF-Dateien runterzurechnen und diese dann per E-Mail an den Kunden zu versenden. Das PDF-Freigabe-Tool von Enfocus nimmt Ihnen diese Arbeit ab und versendet automatisch ein Freigabe-Mail mit einem entsprechenden Link auf die gerenderte PDF-Datei. Der Kunde prüft schliesslich in einer HTML5-basierten Benutzeroberfläche die PDF-Datei, macht Anmerkungen, überprüft Farbseparationen/Gesamtfarbauftrag etc., ohne dass eine zusätzliche Software installiert werden muss. Das Dokument wird im Anschluss je nach Konfiguration freigegeben oder abgelehnt und weiter in Ihren Switch-Flow integriert.

Die Komponenten des PDF-Review-Moduls

Die Enfocus PDF Review Technologie besteht aus zwei Komponenten. Einem PDF-Review Webserver, welcher das Rendern der PDF-Datei sowie die Weboberfläche und die Darstellung der PDF-Datei übernimmt. Die zweite Komponente kann aus dem Enfocus Appstore heruntergeladen werden und übernimmt die Ansteuerung des Webservers aus ihrem Switch-Flow. Das PDF-Review-Modul erfordert die Enfocus Switch Core Engine 13 Update 1 oder neuer. Damit der Automatisierungsgrad und die Effizienz möglichst hochgehalten werden kann, wird zusätzlich das Switch Metadaten-Modul empfohlen.

PDF-Freigabe-Tool: Die Key-Features

• Automatisiertes Einholen von Freigaben für PDF-Dateien
• Freigabeoptionen sind komplett anpassbar
• Individualisierbare HTML5-Benutzeroberfläche
• E-Mail-Vorlage kann an das Corporate-Design angepasst werden
• Integration in bestehende Switch-Flows
• Kommentare und Anmerkungen können intuitiv über die Weboberfläche angefügt werden
• Kontrolle des Gesamtfarbauftrags und einzelner Farbauszüge
• Darstellung von Ebenen