FUNKE Medien National Brands setzt auf WoodWing Assets und die WoodWing Cloud
FUNKE Medien National Brands hat den Schritt in die WoodWing Cloud gewagt und setzt mit WoodWing Assets gleichzeitig auf ein zentrales Digital Asset Management.
«Journalismus aus Leidenschaft» – mit diesem Anspruch gehört die FUNKE Mediengruppe zu den grössten und erfolgreichsten Medienhäusern Deutschlands. Rund 1.700 Journalistinnen und Journalisten sowie 3.000 Medienmacherinnen sorgen täglich dafür, dass Millionen Leserinnen zuverlässig informiert, inspiriert und unterhalten werden – in Regionalmedien, Zeitschriften und im Digitalbereich.
Als langjähriger WoodWing-Kunde hat sich FUNKE entschieden, gemeinsam mit der a&f systems ag den nächsten technologischen Schritt zu gehen: WoodWing Studio wurde um das Digital Asset Management System WoodWing Assets erweitert. Gleichzeitig wurde die gesamte Systemlandschaft in die WoodWing Cloud migriert und dort konsolidiert – ein strategisch wichtiger Schritt hin zu mehr Effizienz, zentralen Workflows und moderner, standortübergreifender Zusammenarbeit.
Die Ausgangslage
FUNKE Medien National Brands arbeitete bisher mit WoodWing Studio (on-premises) und anderen Redaktionssystemen. Diese Systeme liefen im eigenen Rechenzentrum und wurden von den verschiedenen Standorten und Abteilungen unabhängig voneinander genutzt. Es fehlte ein zentrales Ablagesystem für Mediendateien und Produktionen, was die Zusammenarbeit zwischen den Redaktionen erschwerte. Mit dem geplanten Herunterfahren des On-Premises-Rechenzentrums in Ismaning entstand zusätzlicher Handlungsbedarf.
Die Zielsetzung
Das Hauptziel des Projekts war die Einführung des zentralen Digital Asset Management Systems (DAM) WoodWing Assets, ergänzt durch den Wechsel von der lokalen Installation in die WoodWing Cloud und die Konsolidierung auf ein Redaktionssystem für die Mantelseiten. Damit sollten die Hauptstandorte von FUNKE Medien National Brands – Ismaning und Hamburg – vernetzt und gemeinsame, effiziente Workflows etabliert werden. Der Fokus lag auf der Vereinheitlichung der Systemlandschaft.
Der Projektablauf
Der Aufbau der neuen Umgebung startete Anfang 2025. Im Verlauf des Jahres wurden die Systeme Schritt für Schritt implementiert und konfiguriert. Im Oktober 2025 begann der Rollout der ersten Titel, der erfolgreich und termingerecht per Ende Juni 2026 abgeschlossen werden konnte – trotz anspruchsvoller Timeline. Besonders im Fokus standen dabei die Titel, die bislang noch nicht über WoodWing Studio produziert produziert wurden, um die Stilllegung des alten Rechenzentrums bis Ende des Jahres sicherzustellen.
Im Zuge des Projekts wurden auch Titel aus der G+J-Familie, wie Gala und weitere Magazine, in das neue System integriert. Die enge Abstimmung zwischen IT, Redaktion und den beiden Hauptstandorten war ein zentrales Element für den Projekterfolg.
Das Fazit
Das Projekt zeigt, wie sich komplexe redaktionelle Strukturen erfolgreich zentralisieren lassen. Die Einführung von WoodWing Assets schafft für FUNKE Medien National Brands eine moderne, flexible und zukunftsfähige DAM-Umgebung. Besonders spannend war die enge Zusammenarbeit zwischen den technischen und redaktionellen Teams an den Standorten Ismaning und Hamburg. Für die Zukunft sind bereits Optimierungen geplant, um die Umgebung weiter zu verbessern und zusätzliche Potenziale zu nutzen.
«Die Zentralisierung der unterschiedlichen Workflows und Tools war eine anspruchsvolle, aber sehr bereichernde Erfahrung. Es ist beeindruckend zu sehen, wie sich die neuen Strukturen Schritt für Schritt zu einem einheitlichen, effizienten System entwickeln.»
Serge Dillier, Head of Applications & Deputy CEO a&f systems ag
Ihr Ansprechpartner
Serge Dillier
Head of Applications & Deputy CEO, Co-Owner, Member of the Executive Board
sdillier@a-f.ch
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