Return of Investment für die Siegfried & ROI AG – dank Synology Drive

Die Siegfried & ROI AG bietet als inhabergeführte Kreativagentur mit Büros in Zürich und Zug einen Full-Service im Bereich Branding, Campaigning, Performance Marketing, UX/Digital, Content und Publishing an. Ihr Fokus richtet sich auf Sports, Lifestyle, Pharma & Healthcare, Finance, Energie, Food & Beverage sowie öffentlichen Verkehr. Bereits seit einigen Jahren setzt Siegfried & ROI auf die Zusammenarbeit mit der a&f systems ag – und auf die Produktpalette von Synology, Apple und Adobe. Nun waren die lokalen Server-Systeme in die Jahre gekommen und wurden mit einer a&f Drive-Lösung mit eigenem Synology-Device (NAS-System) in der a&f Community Cloud (CH) ersetzt.

Die Ausgangslage

Die bestehenden Systeme der Agentur hatten Ihren Zenit erreicht. Die alte statische Server-Lösung war in die Jahre gekommen und vor allem der Zugriff via VPN mit separatem Login war in puncto Geschwindigkeit und Stabilität nicht mehr befriedigend. Dadurch genügten die Systeme den Anforderungen der Agentur nicht mehr. Da dies schlussendlich die Produktion beeinträchtigte, entschloss sich Siegfried & ROI für eine Veränderung. Gesucht wurde nach einer Cloud-Lösung, bei der die Daten sicher Standort Schweiz mit dessen Datenschutz verwaltet werden und ein Zugriff von überall ohne zusätzliche Logins möglich ist. Da die Siegfried & ROI AG bereits das vorherige System von der a&f systems ag bezogen hatte und sehr zufrieden mit der Zusammenarbeit war, durften wir den Kunden erneut bei der Umstellung begleiten. Die erneute Entscheidung für Synology fiel schnell: Die Lösung hat ein sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis und kann in puncto Speicherplatz flexibel ausgebaut werden.

«Wir arbeiten mit der a&f systems seit vielen Jahren zusammen und schätzen den guten Service sowie die gute Beratung.»

Moritz Solleder, Geschäftsführer Beratung Siegfried & ROI AG

Die Zielsetzung

Ziel war es ursprünglich, zukünftig keine Hardware mehr lokal zu betreiben und sich dementsprechend nicht mehr um Backups sowie deren Umgang zu kümmern. Aus diesem Grund entstand zuerst Interesse für grosse/bekannte und internationale Cloudanbieter. Jedoch war sich die Kreativagentur unsicher bezüglich Ihrer Daten. Hier kam die a&f Drive-Lösung mit einem eigenem Device (NAS-System) in der a&f Community Cloud (CH) ins Spiel: Das neue System ist weiterhin Eigentum des Kunden, zudem besteht keine Abhängigkeit zu einem grossen Cloud-Provider, deren Datenschutz-Richtlinien und Preis-Strukturen. Die Datenhaltung bleibt dediziert unter eigener Kontrolle. Ein wichtiger Aspekt war, dass Siegfried & ROI die Daten selbstständig auf das neue System migrieren konnte. Dadurch konnten weitere Kosten eingespart werden.

Der Projektablauf

Das Projekt startete im September 2025 und war Ende Oktober 2025 abgeschlossen. Die Umstellung verlief in einem kurzen Zeitraum und ohne Probleme. Sobald die Lösung online war, konnten die Daten an einem Freitag über das Wochenende durch den Kunden migriert werden. Da dies eigenständig durch Siegfried & ROI geschah, musste die Agentur die Daten im Vorfeld entsprechend vorbereiten. Vorteil der neuen Lösung ist, dass die Agentur nun standortunabhängig produzieren kann. VPN-Clients und lästiges Hin- und Herkopieren der Daten sind nicht mehr nötig. Diese Flexibilität wird sehr geschätzt, da sie Prozesse im digitalen Alltag vereinfacht und somit die Produktivität steigert.

 
«Die Zusammenarbeit mit Siegfried & ROI war sehr konstruktiv und angenehm, wie auch schon in den vergangenen Jahren. Ein schönes Projekt mit einem sehr erfolgreichen Fazit.»

Guido Steger, System Consultant a&f systems ag

Das Fazit

Die Siegfried & ROI AG kann nun problemlos und in Sekundenschnelle von überall auf ihre Daten zugreifen. Voraussetzung dafür ist eine stabile Internetverbindung. Die Agentur benötigt keine Hardware mehr vor Ort, sondern nutzt diese im Schweizer Datacenter. Die Hardware und alle darauf gespeicherten Daten sind Eigentum des Kunden (Compliance). Das bedeutet keine Abhängigkeiten vom Cloud Provider und eine regelmässige Pflege durch das Systemhaus (a&f systems ag). Siegfried & ROI kann nun standortunabhängig und schnell produzieren. Zudem profitiert die Agentur von einer sicheren Backuplösung mit Schutz vor Verschlüsselung (immutable Backups). Bei Bedarf kann sie selbst Daten einfach vom Backup wiederherstellen. Das System kann jederzeit im 1:1 Zustand zum Kunden retourniert werden. Insgesamt überzeugt die Lösung mit einer sehr sicheren Infrastrukturumgebung mit hohem Schutzlevel in einem ISO-zertifizierten Datacenter. Die Vorteile der neuen Lösung auf einen Blick:

• Produktiveres Arbeiten: Mitarbeitende greifen jederzeit und von überall auf aktuelle Daten zu – egal ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs.
• Weniger IT-Aufwand: Die Anzahl Supportanfragen ging deutlich zurück, da die Nutzung selbsterklärend ist und keine VPN-Probleme mehr auftreten.
• Mehr Sicherheit: Dank integrierter Versionierung und zentralem Datenmanagement sind Dokumente besser geschützt – auch vor unbeabsichtigtem Löschen oder Ransomware.
• Nahtlose Zusammenarbeit: Teams arbeiten effizient gemeinsam an Dateien, teilen Dokumente per Link und behalten jederzeit den Überblick über Änderungen.
• Cloud-Komfort ohne Cloud-Abhängigkeit: Alle Vorteile moderner Cloud-Lösungen – bei voller Datenkontrolle im eigenen Unternehmen

Nach der Umstellung musste Siegfried & ROI ihre Arbeitsprozesse ein wenig umstellen, da die Arbeit mit einer Cloud-Lösung sich ein wenig von der mit einer statischen Lösung unterscheidet. Die Agentur ist mit der Lösung sehr zufrieden. Der einzige Optimierungswunsch besteht in einer noch besseren Abstimmung auf die gängigen Adobe Programme, beispielsweise InDesign.

«Die Zusammenarbeit mit der a&f systems und insbesondere mit Guido Steger war sehr professionell, immer transparent und ehrlich. Er hat uns verschiedene Lösungsansätze aufgezeigt und die Vorteile jeder Variante gut beschrieben. Als Ansprechpartner ist er jederzeit schnell verfügbar und das finale Onboarding verlief reibungslos.»

Moritz Solleder, Geschäftsführer Beratung Siegfried & ROI AG